КС-2 и КС-3 из принятых объёмов, а не из памяти

Смета объекта загружается из Excel, субподрядчики сдают объёмы с фото, вы принимаете — и это сразу факт графика и подсказка объёмов для КС-2. Акты КС-2 и КС-3 — в Excel и PDF.

Записаться на показ

Объёмы собирают в конце месяца

Объёмы для КС-2 восстанавливают из переписки и звонков субподрядчикам.
Сколько освоено по смете, видно только в таблице у ПТО, и то после сведения.
Субподрядчик сдаёт объёмы «на словах», а при закрытии месяца начинается спор.

Как это работает в THRYM

Смета и освоение
Смету загружаете из Excel — локальный сметный расчёт или коммерческую: THRYM найдёт шапку и колонки, вы проверите сопоставление. Освоение по разделам считается по выпущенным актам.
Смета и КС: освоение по разделам, выпущенный КС-2 № 1 и черновик № 2.
Приёмка объёмов у субподрядчиков
Субподрядчик сдаёт выполненное по работам графика с фото. Вы принимаете полностью или частично — принятое попадает в факт графика и в подсказку объёмов КС.
Приёмка объёмов: сдачу субподрядчика принимают одной кнопкой, по принятой — акт.
КС-2 и КС-3 за период
Мастер «Новый КС-2 за период» подставляет объёмы из факта графика — ПТО проверяет и выпускает. Формы КС-2 и КС-3 — в Excel и PDF; заказчик видит выпущенные акты своего объекта.

Что получает каждый

ПТО

КС-2 за период с объёмами из факта — проверка вместо сведения.

Директор

Освоение по смете и принятые объёмы — по каждому объекту.

Субподрядчик

Сдаёт объёмы с фото в своём кабинете и получает акт приёмки.

Финансы

На тарифе «Бизнес» — бюджет, договоры, счета и оплаты объекта; принятые объёмы субподрядчика — рядом со счетами.

Вопросы и ответы

Какие сметы можно загрузить?

Excel: локальный сметный расчёт, например выгрузку из сметной программы, или коммерческую смету. THRYM сам находит шапку и колонки количества и цены, а вы подтверждаете сопоставление перед загрузкой.

По какой форме THRYM делает КС-2 и КС-3?

По унифицированным формам КС-2 и КС-3, утверждённым постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, — в Excel и PDF.

Откуда берутся объёмы в КС-2?

Из факта графика: отметок прорабов и принятых объёмов субподрядчиков за период. Мастер подставляет их как подсказку, ПТО проверяет и правит перед выпуском.

Можно ли отправить КС заказчику в электронном виде?

Электронного документооборота с заказчиком пока нет: акты выпускаются в Excel и PDF и подписываются как обычно. Заказчик-гость видит выпущенные акты своего объекта в THRYM.

Связаны ли акты с деньгами объекта?

Да, на тарифе «Бизнес»: бюджет по статьям сметы, договоры, счета и оплаты, план-факт платежей. Перерасход по статье THRYM показывает при утверждении счёта.

Шаблоны и материалы по теме

Шаблон · Word, PDF

Акт приёмки работ субподрядчика

Акт приёмки по договору субподряда: объёмы, недостатки со сроками, переданная ИД — Word и PDF.

Шаблон · Excel, PDF

Отчёт М-29

Отчёт о расходе материалов в сравнении с нормами: Excel с формулами перерасхода, образец и объяснительная.

Покажем КС-2 из принятых объёмов

Покажем смету демо-объекта, приёмку объёмов у субподрядчика одной кнопкой и черновик КС-2, в котором объёмы уже подставлены из факта.

15 минут по видеосвязи и время на вопросы, в будни с 10 до 18 по Москве
Показывает основатель THRYM
Подтвердим время в течение рабочего дня

Не хотите заполнять форму — напишите в MAX или на hello@thrym.ru.