Шаблон · Excel, Word, PDF
Ежедневный отчёт прораба
Отчёт за смену: люди, техника, работы, материалы, заявки и простои — Word для подписи, Excel с итогами.
Прорабу: никакой новой программы — пишите в MAX или Telegram, как сейчас
Заявки, численность и итоги дня — сообщением или голосом в бот. Бот отвечает «✓ Принято» и не отвлекает, заявку и табель подтверждаете одной кнопкой.
Одно и то же — по три раза
- Вечером — отчёт, утром — звонок про людей, днём — «а бетон заказали?».
- Одно и то же пишете в три чата и пересказываете по телефону.
- Заявку потеряли, а виноват прораб.
Как это выглядит у прораба
Подключение за минуту
Руководитель присылает код объекта, вы вводите его в боте. Памятка — на одну страницу.
Памятка прорабу: руководитель пересылает её в мессенджер при подключении. Пишете как обычно
Текст, голосовые и фото. Голосовое приходит с расшифровкой, и Тор раскладывает его, как текст: на заявку, численность и сделанное.
Утром — численность, днём — голосовое с заявкой. Тор разберёт и то и другое. Подтверждаете одной кнопкой
Карточка «Всё верно?»: «Верно», «Исправить» или «Не заявка». В снабжение и табель уходит только подтверждённое.
Табель из утреннего сообщения — после «Верно» прораба.
Что получает прораб
Меньше звонков
Руководитель видит отчёт дня и не звонит уточнять.
Заявка не теряется
Статус — в боте: новая, в работе, заказана, доставлена.
Отчёт пишется сам
В 19:00 Тор собирает его из ваших сообщений, вам приходит короткое «Отчёт отправлен руководителю».
Задачи и замечания
Замечание технадзора приходит в бот, закрываете его фото «после».
Вопросы и ответы
Нужно ли устанавливать приложение?
Нет. Бот работает в MAX и Telegram — в мессенджере, который у вас уже стоит. Веб-приложение есть, но прорабу оно не обязательно.
Можно ли отправлять заявки голосом?
Да. Наговорите заявку или итоги дня — голосовое расшифровывается, и Тор раскладывает его, как текст. Если не хватает количества или срока, переспросит.
Что если Тор понял неправильно?
Нажмите «Исправить» и напишите, как правильно. Без вашего «Верно» заявка в снабжение не уйдёт.
Будет ли бот писать мне постоянно?
Нет. Бот отвечает «✓ Принято» и не отвлекает. Напоминание одно — в 17:00, если за день не было ни одного сообщения.
Шаблоны и материалы по теме
Шаблон · Excel, PDF
Заявка на материалы
Заявка прораба в снабжение: марка, срок, разгрузка, согласование ПТО и остаток к поставке — Excel.
Шаблон · Excel, PDF
Табель бригады
Табель бригады за месяц в Excel: часы и коды неявок, итоги по людям и по дням считаются сами.
Шаблон · Word, PDF
Общий журнал работ
Титульный лист и все шесть разделов по действующей форме Минстроя — Word и PDF, бланк и образец.
Журнал прораба · 7 мин
Форма М-29: как заполнять и где теряются материалы
Что такое отчёт М-29, кто и когда его составляет, как заполнить разделы I и II, посчитать перерасход и где на объекте теряются материалы. С учебным примером и шаблоном в Excel.
Журнал прораба · 7 мин
Отчёт прораба за день: что в нём должно быть и как перестать собирать его по телефону
Из каких блоков состоит ежедневный отчёт прораба, как связать его с общим журналом работ по приказу № 1026/пр и как получать отчёты с объектов к одному времени без звонков и пересылок.
Покажем бот прораба
Покажем, как выглядит день прораба в THRYM: сообщения, карточки «Всё верно?» и что видит руководитель в 19:00.
- 15 минут по видеосвязи и время на вопросы, в будни с 10 до 18 по Москве
- Показывает основатель THRYM
- Подтвердим время в течение рабочего дня
Не хотите заполнять форму — напишите в MAX или на hello@thrym.ru.
Выберите удобное время
Записали на показ
Подтвердим день и время по указанному контакту в течение рабочего дня и пришлём ссылку на видеозвонок.