Заявки на материалы: от прораба в снабжение без звонков

Прораб пишет «бетон В25 40 кубов на завтра к 8» — Тор собирает заявку с позициями и сроком, прораб подтверждает одной кнопкой, снабжение видит заявки всех объектов в одном списке.

Записаться на показ

Заявки теряются по дороге

Заявка уходит голосовым в личку снабженцу — и теряется, если он в отпуске или на другом звонке.
Срок «к утру» без времени, бетон без класса, количество «как в прошлый раз».
Снабжение не видит, что горит, пока прораб не позвонит второй раз.
Прораб не знает, заказали ли материал, и звонит узнать.

Как это работает в THRYM

Прораб пишет или наговаривает заявку
В MAX или Telegram, как привык; можно несколько позиций в одном сообщении. Если не хватает количества или срока, Тор спросит, а не придумает.
Голосовое прораба с расшифровкой — из него Тор собрал заявку на бетон и насос.
Тор собирает заявку, прораб подтверждает
Карточка в боте: позиции, количество, срок. «Верно» — заявка уходит в снабжение, «Исправить» — прораб поправляет текстом, «Не заявка» — черновик удаляется.
Заявки объекта: позиции, срок, кто заказал и статус. Просроченная — сверху.
Снабжение видит все объекты
Заявки компании — в одном списке со статусами от «новой» до «доставлена»; прораб видит статус в боте. Запрос цен поставщикам, сравнение предложений и выгрузка в Excel — там же.
Снабжение: заявки всех объектов после «Верно» прораба, просроченные отмечены.

Что получает каждый

Снабжение

Разобранные и подтверждённые заявки со всех объектов — без сбора из звонков и личных сообщений.

Прораб

Заявка за полминуты в мессенджере и статус без звонка в снабжение.

Руководитель

Открытые и просроченные заявки по каждому объекту — на главном экране.

Бухгалтерия

На тарифе «Бизнес» подтверждённая заявка становится «Заказом поставщику» в 1С.

Вопросы и ответы

Как прораб создаёт заявку на материалы?

Пишет или наговаривает в бот THRYM в MAX или Telegram: материал, количество, срок. Тор собирает карточку заявки, прораб нажимает «Верно». Отдельной программы и форм нет.

Что если в сообщении не хватает данных?

Тор спросит, сколько нужно и к какому дню. В снабжение уходит только то, что прораб подтвердил.

Можно ли запросить цены у поставщиков?

Да. Из заявки — запрос цен нескольким поставщикам. Поставщик отвечает ценой и сроком в своём кабинете, снабжение сравнивает предложения и выбирает. Поставщик видит только адресованные ему запросы.

Связаны ли заявки с 1С?

Да, на тарифе «Бизнес»: подтверждённая заявка создаёт документ «Заказ поставщику» в 1С: Бухгалтерии 3.0, Управлении торговлей 11, КА, ERP или УНФ. Подключение настраивает партнёр-франчайзи 1С.

Можно ли выгрузить заявки в Excel?

Да: по объекту или по всем объектам компании за период, строка на позицию.

Шаблоны и материалы по теме

Шаблон · Excel, PDF

Заявка на материалы

Заявка прораба в снабжение: марка, срок, разгрузка, согласование ПТО и остаток к поставке — Excel.

Шаблон · Excel, PDF

Отчёт М-29

Отчёт о расходе материалов в сравнении с нормами: Excel с формулами перерасхода, образец и объяснительная.

Журнал прораба · 7 мин

Форма М-29: как заполнять и где теряются материалы

Что такое отчёт М-29, кто и когда его составляет, как заполнить разделы I и II, посчитать перерасход и где на объекте теряются материалы. С учебным примером и шаблоном в Excel.

Покажем заявку из голосового

Покажем, как голосовое прораба становится заявкой, что видит снабжение по всем объектам и как устроен запрос цен поставщикам.

15 минут по видеосвязи и время на вопросы, в будни с 10 до 18 по Москве
Показывает основатель THRYM
Подтвердим время в течение рабочего дня

Не хотите заполнять форму — напишите в MAX или на hello@thrym.ru.