Допуск иностранных работников: патенты, сроки, уведомления МВД

Штраф приходит за каждого человека

За неуведомление МВД о договоре с иностранцем организацию штрафуют на 400–800 тыс. ₽, в Москве, Петербурге и их областях — до 1 млн ₽. За каждого человека.
Срок — 3 рабочих дня после заключения или прекращения договора, на каждого человека отдельно.
Патент выдан на другой регион или истекает, а узнают об этом от инспектора.
Документы людей субподрядчика лежат у субподрядчика, а проверка приходит на ваш объект.

Как это работает в THRYM

Люди объекта — в одном списке
Свои и субподрядчика, по бригадам: гражданство, паспорт, патент, сроки документов. Номера документов хранятся зашифрованными, на экране — только последние цифры. Регион патента сверяется с регионом объекта.
Люди на объекте: кто допущен, у кого истекает срок, чья проверка по реестру контролируемых лиц устарела.
Кто не допущен — видно сразу
Патент на другой регион или истёкший документ — работник «не допущен», а табель с ним показывает предупреждение. В настройках организации можно запретить подтверждать такой табель. Истекающие патенты — в утренней сводке руководителю.
Карточка работника: почему не допущен. Номера паспорта и патента — маской.
Сроки уведомлений МВД
Поставили человека на объект или сняли — THRYM ставит срок уведомления по производственному календарю и напоминает, пока его не отметили поданным. Подаёте вы сами — через Госуслуги или кадровый сервис: в МВД THRYM ничего не отправляет.
Уведомления МВД: срок по каждому человеку, просроченные — сверху, после подачи — «Подано».

Что получает каждый

Директор

Где на объектах риск штрафа: кто не допущен, у кого истекает патент, какие уведомления просрочены.

Кадры

Сроки уведомлений МВД по каждому человеку — с напоминанием и по производственному календарю.

Прораб

Перед табелем видно, кого нельзя ставить на работу. Пришла проверка — экран «Пришла проверка» со всеми людьми и документами открывается с телефона.

Субподрядчик

Вносит своих людей на объект сам — генподрядчику не нужно собирать документы по почте.

Вопросы и ответы

Отправляет ли THRYM уведомления в МВД?

Нет. THRYM считает срок и напоминает, подаёте вы — через Госуслуги или ваш кадровый сервис. После подачи нажмите «Подано», и срок закроется.

Как THRYM считает срок уведомления МВД?

Ставит срок — 3 рабочих дня по производственному календарю от даты, когда человека поставили на объект или сняли с него. Если договор заключён в другой день, дату можно изменить.

Где хранятся паспортные данные работников?

На серверах в России. Номера паспортов и патентов шифруются, на экране — только последние цифры. ИИ получает данные без имён и номеров документов.

Проверяет ли THRYM работника по реестру контролируемых лиц?

Автоматически — нет. Проверку в сервисе МВД делает человек и отмечает её в карточке с датой, а THRYM напоминает, когда отметка устарела.

Что меняется для иностранных работников в 2027 году?

С 1 января 2027 года патент и разрешение на работу могут аннулировать, если доход работника ниже порога. С 1 марта 2027 года для работников без патента, например из стран ЕАЭС, договор при таком доходе прекращается по итогам проверки МВД. Каждое прекращение договора — снова уведомление МВД за 3 рабочих дня. Подробно — на странице «Миграционный пакет 2027».

Шаблоны и материалы по теме

Шаблон · PDF

Чек-лист «Иностранный работник на объекте»

Документы до допуска, уведомления МВД в 3 рабочих дня, проверки дохода с 2027 года и штрафы — PDF с карточкой работника.

Шаблон · Excel, PDF

Табель бригады

Табель бригады за месяц в Excel: часы и коды неявок, итоги по людям и по дням считаются сами.

Журнал прораба · 8 мин

Миграционный пакет 2027: что проверить генподрядчику до 1 января

Что меняют 241-ФЗ и приказ МВД № 728 для работодателей иностранцев: проверка дохода, аннулирование патентов, сроки 3 рабочих дня и что сделать на объекте до 1 января 2027 года.

Журнал прораба · 7 мин

Уведомление МВД о заключении и прекращении договора с иностранцем: сроки и штрафы в 2026 году

Кто и куда подаёт уведомление МВД о договоре с иностранцем, как считать 3 рабочих дня, какие формы действуют с 1 сентября 2026 года и какие штрафы по ст. 18.15 КоАП грозят компании.

Покажем допуск людей на демо-объекте

Покажем 14 человек демо-объекта: кто не допущен и почему, у кого истекает патент, как выглядят сроки уведомлений МВД и экран «Пришла проверка».

15 минут по видеосвязи и время на вопросы, в будни с 10 до 18 по Москве
Показывает основатель THRYM
Подтвердим время в течение рабочего дня

Не хотите заполнять форму — напишите в MAX или на hello@thrym.ru.

Допуск иностранных работников на объект: документы, сроки, уведомления МВД