Ежедневный отчёт прораба из мессенджера, без звонков

Сейчас отчёт собирают по телефону

Прорабы отчитываются кто как: голосовым на три минуты, фото без подписи или «всё по плану».
Вечером руководитель обзванивает объекты, чтобы узнать, залили ли плиту и пришёл ли бетон.
Фото, заявки и проблемы лежат в разных чатах — через неделю их уже не найти.
Заказчик просит отчёт за месяц, и его собирают заново из переписки.

Как это работает в THRYM

Прораб пишет, как привык
Текст, голосовые и фото — в бот THRYM в MAX или Telegram. Бот отвечает «✓ Принято» и не отвлекает. Фото ложатся в ленту объекта со временем съёмки и геометкой, голосовые — с расшифровкой.
Лента объекта: всё, что прорабы прислали за день, по порядку.
В 19:00 Тор собирает отчёт дня
Что сделано, люди, проблемы и риски, заявки и фото — по каждому объекту. Отчёт можно поправить, история правок сохраняется. Если за день прораб ничего не написал, в 17:00 бот ему напомнит.
Отчёты по дням и документы: отчёт для заказчика в PDF, черновик журнала работ, выгрузка в Excel.
Вопрос по объекту — Тору
«Почему отстаём по плите 4 этажа?» — Тор отвечает по данным объекта и даёт ссылки на график, отчёты и протоколы, из которых взял ответ.
«Спроси Тора»: ответ по данным объекта со ссылками на источники.

Что получает каждый

Руководитель

Картина дня по всем объектам без обзвона. Утром — сводка: где отчёт есть, где проблемы, какие заявки горят.

Прораб

Не пишет отдельный отчёт: всё, что он и так отправил за день, складывается само. Вечером ему приходит «Отчёт отправлен руководителю».

ПТО

Отчёты по дням — опора для журнала работ и исполнительной: работы, места, объёмы, фото со временем съёмки.

Заказчик

Отчёт за любой период в PDF по своему объекту — без «скиньте фото». Гостевой доступ бесплатный.

Вопросы и ответы

Что входит в отчёт дня прораба?

Сделанные работы, люди на объекте, проблемы и риски, заявки и фото за день — то, что прорабы написали в бот. Тор не дописывает того, чего в сообщениях не было.

Во сколько собирается отчёт?

В 19:00 по времени объекта, в рабочие дни. Если прораб написал что-то позже, отчёт можно пересобрать.

Нужно ли прорабу устанавливать приложение?

Нет. Бот THRYM работает в MAX и Telegram, подключение по коду объекта занимает меньше минуты.

Можно ли отправить отчёт заказчику?

Да. Заказчик бесплатно подключается гостем и видит отчёты своего объекта сам, или вы скачиваете PDF за нужный период. В PDF для заказчика нет заявок и внутренней кухни.

Чем отчёт дня отличается от общего журнала работ?

Общий журнал работ — документ по форме приказа Минстроя № 1026/пр, его ведёт уполномоченный представитель. Отчёт дня — рабочий документ компании. Из отчётов THRYM собирает черновик раздела 3 журнала, чтобы записи не восстанавливали по памяти.

Шаблоны и материалы по теме

Шаблон · Excel, Word, PDF

Ежедневный отчёт прораба

Отчёт за смену: люди, техника, работы, материалы, заявки и простои — Word для подписи, Excel с итогами.

Шаблон · Word, PDF

Общий журнал работ

Титульный лист и все шесть разделов по действующей форме Минстроя — Word и PDF, бланк и образец.

Шаблон · Excel, PDF

Заявка на материалы

Заявка прораба в снабжение: марка, срок, разгрузка, согласование ПТО и остаток к поставке — Excel.

Журнал прораба · 7 мин

Отчёт прораба за день: что в нём должно быть и как перестать собирать его по телефону

Из каких блоков состоит ежедневный отчёт прораба, как связать его с общим журналом работ по приказу № 1026/пр и как получать отчёты с объектов к одному времени без звонков и пересылок.

Покажем отчёт дня на демо-объекте

Покажем, как сообщения прорабов за день становятся отчётом и утренней сводкой, что видит заказчик и как работает «Спроси Тора».

15 минут по видеосвязи и время на вопросы, в будни с 10 до 18 по Москве
Показывает основатель THRYM
Подтвердим время в течение рабочего дня

Не хотите заполнять форму — напишите в MAX или на hello@thrym.ru.

Ежедневный отчёт прораба — без звонков на объект