Заявка на материалы: бланк и образец для прораба и снабжения

Ошибка в заявке стоит дороже всего на объекте: не тот бетон, машина в час пик, кран занят, бригада ждёт. Шаблон заставляет указать марку, количество, работы и позицию сметы, срок со временем и условия разгрузки. Что пришло не полностью, видно в графе «Остаток к поставке».

Обязательной формы нет — форма THRYMОбновлено 25.10.2026

Скачать бесплатно

Бланк
Образец заполнения

Без регистрации и без формы. В файле — колонтитул «Шаблон от THRYM — thrym.ru», в образце все люди, компании и цифры вымышлены.

Обязательной формы заявки нет — форма THRYM. Графы — те, что нужны прорабу, ПТО и снабжению, чтобы привезли то, что нужно, тогда, когда нужно.

Зачем эта форма

Передать в снабжение точную потребность объекта: что, сколько, для каких работ, к какому сроку и как разгружать. Заявку сверяют с проектом и сметой, а после поставки ведут остаток к поставке.

Кто заполняет

Составляет прораб. Проверяет ПТО — соответствие проекту и смете. Согласует руководитель проекта, в работу принимает снабжение.

Когда

Заранее, по сроку, принятому в компании: под бетон и металл — за несколько рабочих дней до работ, срочные позиции — отдельной заявкой с пометкой.

Как заполнить

  1. Номер и дата, объект, адрес доставки и въезд, кто принимает на объекте и в какие часы.
  2. По каждой позиции: наименование, марка или класс, ГОСТ или ТУ, единица и количество.
  3. Для каких работ — конструктив и позиция сметы, чтобы ПТО сверил количество с проектом.
  4. Срок поставки с датой и временем, условия доставки и разгрузки.
  5. После поставки — сколько поставлено; остаток к поставке считается сам.
  6. Подписи: составил, проверил, согласовал, принял в работу — с датой и временем.

Частые ошибки

  • «Бетон 40 кубов» без класса прочности, подвижности, морозостойкости и водонепроницаемости — привезут не то, что в проекте.
  • Нет времени поставки и условий разгрузки: машина приходит, когда кран занят, бетононасос не заказан.
  • Заявка идёт мимо ПТО: количество не сверено с проектом и сметой, перерасход всплывает только в М-29.
  • Нет получателя и телефона на объекте — водитель звонит в офис.
  • Недопоставку не отмечают: остаток теряется, бригада стоит.
  • Заявки голосовыми в общих чатах — их не найти и не сверить при приёмке.

Как THRYM заполняет это сам

Прораб пишет в MAX «бетон В25 40 кубов на завтра к 8», и Тор превращает сообщение в заявку с позициями и сроком. Прораб подтверждает её, а снабжение видит заявку в THRYM и запрашивает цены у поставщиков.

Заявки на материалы в THRYM

Вопросы о форме

Есть ли типовая форма заявки на материалы?

Нет, обязательной формы нет: заявка — внутренний документ, форму определяет компания. В шаблоне графы, которые нужны трём участникам: прорабу — что и когда, ПТО — для каких работ и по какой позиции сметы, снабжению — как и куда везти.

Как правильно заказать бетон?

Укажите класс прочности (например, B25), марку по подвижности (П4), морозостойкости (F150) и водонепроницаемости (W6) — как в проекте. Добавьте объём, дату и время первой машины, способ подачи (бетононасос, бадья) и интервал между машинами.

Кто должен согласовать заявку?

Обычно ПТО проверяет соответствие проекту и смете, руководитель проекта согласует, снабжение принимает в работу. Порядок закрепите в компании, а в заявке оставьте строки для всех подписей с датой и временем — тогда видно, где она задержалась.

Что делать, если привезли не всё?

Записать в графу «Поставлено» фактическое количество — Excel посчитает остаток к поставке. В примечании укажите, когда ждать остаток, а при приёмке сверьте накладную с заявкой.

Ещё шаблоны и материалы

Шаблон · Excel, PDF

Отчёт М-29

Отчёт о расходе материалов в сравнении с нормами: Excel с формулами перерасхода, образец и объяснительная.

Шаблон · Excel, Word, PDF

Ежедневный отчёт прораба

Отчёт за смену: люди, техника, работы, материалы, заявки и простои — Word для подписи, Excel с итогами.

Журнал прораба · 7 мин

Отчёт прораба за день: что в нём должно быть и как перестать собирать его по телефону

Из каких блоков состоит ежедневный отчёт прораба, как связать его с общим журналом работ по приказу № 1026/пр и как получать отчёты с объектов к одному времени без звонков и пересылок.

Покажем, как THRYM готовит «Заявка на материалы» сам

Покажем на демо-объекте «30 дней стройки», откуда THRYM берёт данные для этого документа и что остаётся проверить человеку. Ответим на вопросы о цене и данных.

  • 15 минут по видеосвязи и время на вопросы, в будни с 10 до 18 по Москве
  • Показывает основатель THRYM
  • Подтвердим время в течение рабочего дня

Не хотите заполнять форму — напишите в MAX или на hello@thrym.ru.

Выберите удобное время

День показа
Ближайшие будни появятся здесь.
Время, московское

Удобнее в мессенджере? Напишите нам в MAX