Для большинства компаний на 20–200 человек хватает облака. Коробка оправдана, когда нужны доработки, которых нет в облаке, или данные обязаны лежать на вашем сервере. Если таких причин нет, она обойдётся дороже: к лицензии добавятся сервер и администратор.
Чем отличаются версии
| Вопрос | Облако | Коробка |
|---|---|---|
| Где данные | В дата-центрах на территории России, по справке вендора | На вашем сервере |
| Как платить | Подписка за компанию | Лицензия на 12 месяцев и продление |
| Сервер и копии | Отвечает вендор | Отвечаете вы |
| Обновления | Приходят сами | Ставит ваш администратор |
| Доработки | Приложения и REST API | Приложения, REST API и правка кода |
Сколько стоит первый год
Сравним только лицензии. Цены коробки на странице вендора указаны без НДС, обновлены 15.04.2026. Цены облака взяты 2 ноября 2026 года без скидки за оплату на год. Набор возможностей у тарифов и редакций не совпадает, поэтому это ориентир.
| Пользователи | Облако, 12 месяцев | Коробка, лицензия | Коробка, льготное продление |
|---|---|---|---|
| 50 | 83 880 | 159 000 | 47 700 |
| 100 | 167 880 | 229 000 | 68 700 |
В строку облака вошли тарифы Стандартный и Профессиональный, в строку коробки редакция «Корпоративный портал». К коробке добавьте сервер и работу администратора. Льготное продление можно оформить за 90 дней до окончания лицензии или в течение 15 дней после.
Когда коробка оправдана
- Служба безопасности или регулятор требует хранить данные в вашем контуре.
- Нужны доработки, которые нельзя сделать приложением или через REST API.
- У вас есть человек, который будет вести сервер, копии и обновления.
Когда лучше остаться в облаке
- Коробка нужна только ради экономии на подписке, а администратора нет.
- Задачу закрывают приложения из Маркета или обмен через REST API.
Что нельзя перенести в коробку
Источники