Шаблон · Excel, PDF
Табель бригады
Табель бригады за месяц в Excel: часы и коды неявок, итоги по людям и по дням считаются сами.
Иностранный работник на объекте: чек-лист генподрядчика
Штраф за иностранца считают за каждого человека отдельно. Вместо штрафа деятельность могут приостановить на срок до 90 суток — для объекта это хуже штрафа. Чек-лист собирает то, что генподрядчик проверяет сам: документы до допуска, два уведомления МВД в 3 рабочих дня и новые проверки дохода с 2027 года. На втором листе — карточка работника со сроками.
Скачать бесплатно
| Бланк | |
|---|---|
| Образец заполнения |
Без регистрации и без формы. В файле — колонтитул «Шаблон от THRYM — thrym.ru», в образце все люди, компании и цифры вымышлены.
Только нормы, сверенные по официальным текстам 24–25.10.2026 (материалы «Миграционный пакет 2027»). Формы уведомлений МВД не прикладываем — даём ссылку на официальную публикацию приказа МВД № 290. Чек-лист — памятка, а не юридическая консультация.
Зачем эта форма
Не допустить на объект человека без действующего патента или разрешения на работу, не пропустить уведомления МВД о заключении и прекращении договора и подготовиться к проверкам дохода иностранных работников с 2027 года.
Кто заполняет
Кадровик или ответственный за миграционный учёт, вместе с прорабом: прораб знает, кто фактически вышел на объект и кто ушёл.
Когда
До первого рабочего дня человека на объекте; в течение 3 рабочих дней после заключения и после прекращения договора; при каждом уведомлении МВД о проверке дохода — с 2027 года.
Как заполнить
- До допуска: патент или разрешение на работу действуют, профессия в документе совпадает с работой на объекте.
- Договор заключён — уведомить МВД не позднее 3 рабочих дней по форме из приложения № 7 к приказу МВД № 290.
- Договор прекращён — уведомить не позднее 3 рабочих дней по форме из приложения № 8.
- С 2027 года: выплаты отражены в отчётности, на уведомление МВД о проверке дохода — ответ в 3 рабочих дня.
- Патент аннулирован — договор прекращается, уведомление о прекращении, к работе не допускать.
Частые ошибки
- Документы проверяют после выхода на работу. По примечанию 1 к ст. 18.15 КоАП привлечением к трудовой деятельности считается и допуск к работам в какой-либо форме.
- Уведомляют МВД о заключении договора и забывают о прекращении — это такой же срок в 3 рабочих дня и та же ч. 3 ст. 18.15 КоАП.
- Профессия в патенте одна, а человек работает по другой — это нарушение по ч. 1 ст. 18.15 КоАП, как работа без патента.
- Не знают, кто из людей субподрядчиков работает на объекте. Кто проверяет их документы, закрепите в договоре субподряда и обсудите с юристом.
- Срок «3 рабочих дня» держит один кадровик. Отпуск или болезнь срок не продлевают.
- С 2027 года выплаты иностранцам не отражены в расчёте по страховым взносам: для МВД это отсутствие сведений о доходе, а значит, риск аннулирования патента.
Как THRYM заполняет это сам
THRYM ведёт людей объекта, включая субподрядчиков, их документы, сроки патентов и допуск; истекающий патент попадает в утреннюю сводку руководителю. Срок уведомления МВД THRYM считает по производственному календарю и напоминает о нём, пока уведомление не отмечено поданным. В МВД THRYM ничего не отправляет.
Вопросы о форме
Сколько дней есть на уведомление МВД о заключении договора с иностранцем?
Не более 3 рабочих дней с даты заключения договора — и столько же после его прекращения или расторжения (п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ, ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Уведомление подают на каждого работника отдельно.
Где взять форму уведомления МВД?
Формы утверждены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290 (действует с 01.09.2026 до 01.09.2032): о заключении договора — приложение № 7, о прекращении (расторжении) — приложение № 8, порядок подачи — приложение № 9. Официальный текст — на publication.pravo.gov.ru, документ 0001202606020025.
Какой штраф за неуведомление МВД?
Для организации — от 400 до 800 тыс. ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток; в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 тыс. до 1 млн ₽ (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Должностному лицу — от 35 до 50 тыс. ₽, в этих регионах — до 70 тыс. ₽. Штраф назначают за каждого иностранца отдельно.
Что меняется для работодателя с 2027 года?
С 01.01.2027 патент или разрешение на работу аннулируют, если сведений о доходе работника нет или доход ниже прожиточного минимума в регионе, умноженного на региональный коэффициент (241-ФЗ), — по сведениям за периоды с 2027 года. Новых обязанностей работодателю закон не вводит. Но когда МВД уведомляет о проверке дохода, у работодателя есть право в течение 3 рабочих дней представить сведения (приказ МВД № 728).
Отвечает ли генподрядчик за иностранцев субподрядчика?
По примечанию 1 к ст. 18.15 КоАП привлечением к трудовой деятельности считается и допуск к работам в какой-либо форме. Как это применяют к генподрядчику, суд решает по обстоятельствам дела. Пропишите в договоре субподряда, кто проверяет документы людей, и обсудите формулировки с юристом.
Ещё шаблоны и материалы
Шаблон · Excel, Word, PDF
Ежедневный отчёт прораба
Отчёт за смену: люди, техника, работы, материалы, заявки и простои — Word для подписи, Excel с итогами.
Шаблон · Word, PDF
Акт приёмки работ субподрядчика
Акт приёмки по договору субподряда: объёмы, недостатки со сроками, переданная ИД — Word и PDF.
Журнал прораба · 8 мин
Миграционный пакет 2027: что проверить генподрядчику до 1 января
Что меняют 241-ФЗ и приказ МВД № 728 для работодателей иностранцев: проверка дохода, аннулирование патентов, сроки 3 рабочих дня и что сделать на объекте до 1 января 2027 года.
Журнал прораба · 7 мин
Уведомление МВД о заключении и прекращении договора с иностранцем: сроки и штрафы в 2026 году
Кто и куда подаёт уведомление МВД о договоре с иностранцем, как считать 3 рабочих дня, какие формы действуют с 1 сентября 2026 года и какие штрафы по ст. 18.15 КоАП грозят компании.
Источники
- Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 — формы уведомлений о заключении и прекращении договора с иностранным гражданином, действует с 01.09.2026
- Федеральный закон № 115-ФЗ (п. 8 ст. 13), Федеральный закон № 241-ФЗ, приказ МВД России от 15.09.2026 № 728, КоАП РФ ст. 18.15, ТК РФ ст. 327.6
Сверено по официальной публикации или правовой базе 25.10.2026. Шаблон — не юридическая консультация: форму и порядок её применения утверждает ваша организация.
Покажем, как THRYM готовит «Чек-лист «Иностранный работник на объекте»» сам
Покажем на демо-объекте «30 дней стройки», откуда THRYM берёт данные для этого документа и что остаётся проверить человеку. Ответим на вопросы о цене и данных.
- 15 минут по видеосвязи и время на вопросы, в будни с 10 до 18 по Москве
- Показывает основатель THRYM
- Подтвердим время в течение рабочего дня
Не хотите заполнять форму — напишите в MAX или на hello@thrym.ru.
Выберите удобное время
Записали на показ
Подтвердим день и время по указанному контакту в течение рабочего дня и пришлём ссылку на видеозвонок.