Уведомление МВД о заключении и прекращении договора с иностранцем: сроки и штрафы в 2026 году

Коротко

• Уведомляет работодатель или заказчик работ — о заключении и о прекращении договора с иностранцем, трудового и гражданско-правового.
• Срок — не более 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.
• Подавать — в МВД того региона, где человек работает, то есть по месту объекта.
• С 1 сентября 2026 года действуют новые формы — приказ МВД России от 12.05.2026 № 290. Уведомление подают на каждого человека отдельно.
• Штраф компании — 400–800 тыс. ₽ за каждого (ч. 3 ст. 18.15 КоАП), в Москве, Петербурге и их областях — до 1 млн ₽. Вместо штрафа может быть приостановление деятельности на 14–90 суток.

Кто обязан уведомлять

По п. 8 ст. 13 закона о правовом положении иностранных граждан (115-ФЗ) уведомлять обязаны работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает и использует иностранца для трудовой деятельности.

Это значит:

• уведомляют и по трудовому договору, и по гражданско-правовому — например, по договору подряда с физлицом;
• уведомляют и о заключении, и о прекращении (расторжении) договора;
• за людей субподрядчика уведомляет их работодатель — субподрядчик. Генподрядчику стоит видеть, подано ли уведомление, но подаёт его не он.

Исключений для граждан ЕАЭС п. 8 ст. 13 не содержит: обязанность сформулирована для любого иностранного гражданина.

Срок: 3 рабочих дня

Норма звучит так: уведомить «в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения)» договора.

Считаются только рабочие дни по производственному календарю. С какого дня начинать отсчёт — с даты подписания или со следующего дня, — закон прямо не говорит. Поэтому безопасное правило одно: подавать в день подписания или в ближайший рабочий день после него. Тогда спор о подсчёте не возникнет.

Пример: договор в четверг

Договор подписан в четверг. Если считать со следующего дня, рабочие дни — пятница, понедельник, вторник. Последний день подачи — вторник. Суббота и воскресенье в срок не входят.

Пример: договор перед Новым годом

Договор подписан в среду, 30 декабря 2026 года.

• 31 декабря 2026 года — выходной: на него перенесли воскресенье 4 января (постановление Правительства № 1466).
• 1–8 января 2027 года — нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), 9 и 10 января — суббота и воскресенье.
• Первый рабочий день — понедельник, 11 января 2027 года.

Срок формально растягивается до 12–13 января, смотря как считать первый день. Но именно здесь его и теряют: кадровик на каникулах, а 11 января у него три новых договора и два увольнения. Подайте уведомление 30 декабря.

Куда и как подавать

Уведомление подают в территориальный орган МВД в субъекте, где иностранец работает. Если офис в Москве, а объект в Калужской области, — в МВД по Калужской области.

Способы подачи — по п. 8 ст. 13 115-ФЗ:

• лично в территориальный орган МВД;
• через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию;
• заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
• электронным документом через Госуслуги.

После получения уведомления МВД проверяет, есть ли работодатель в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Если человек работает в двух регионах. Некоторые патенты позволяют работать на территориях двух субъектов (ст. 13.3-1 115-ФЗ). Тогда уведомление подают в МВД каждого из них. Если человек, о котором уже уведомляли, начинает работать во втором регионе, уведомление туда подают в течение 3 рабочих дней с начала работы.

Формы с 1 сентября 2026 года

Формы и порядок подачи утвердил приказ МВД России от 12.05.2026 № 290. Он действует с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года.

Уведомление подают на каждого иностранца отдельно. Бланк берите из официальной публикации приказа или из кадрового сервиса, который уже обновил формы. Подача по старому бланку — нарушение формы. За него наказывают по той же части статьи, что и за неподачу.

С 1 января 2027 года п. 8 ст. 13 115-ФЗ переписан в связи с законом о доходах иностранцев (241-ФЗ), но срок не изменился — те же 3 рабочих дня. Подробнее о том, что меняется в 2027 году, — в материале «Миграционный пакет 2027: что проверить генподрядчику».

Штрафы в 2026 году

Суммы — по ст. 18.15 КоАП, сверены 24.10.2026.

Что важно знать:

• Если иностранцев двое и больше, отвечают за каждого в отдельности (примечание 2 к ст. 18.15). Учебный пример: не подали уведомления на пятерых — по ч. 3 это от 2 до 4 млн ₽ для компании.
• ИП отвечают как юрлица (примечание 1 к ст. 18.1 КоАП).
• 294-ФЗ с 3 ноября 2026 года повышает в ст. 18.15 только штрафы гражданам. Для компаний и должностных лиц суммы прежние.

Посчитать риск по своему объекту можно в калькуляторе штрафов.

Где теряются сроки на стройке

Сам бланк заполнить несложно. Сроки срываются на передаче информации между объектом и офисом.

1. Человек вышел на объект раньше договора. Прораб взял бригаду «с понедельника», договор подписали через неделю. По ст. 18.15 привлечение к труду — это допуск к работам в какой-либо форме, поэтому сначала договор и уведомление, потом пропуск на площадку.
2. Ушёл — и никто не сказал. Человек перестал выходить, прораб нашёл замену, а кадровик узнал через месяц. Уведомление о прекращении — такой же обязательный документ, как о заключении.
3. Подали не в тот регион. Уведомление ушло по месту офиса, а человек работает на объекте в соседней области.
4. Договор подряда «не считается». С иностранцем заключили гражданско-правовой договор и решили, что уведомлять не нужно. Нужно.
5. Нет подтверждения подачи. Через полгода на проверке не найти, когда подали. Храните квитанцию: опись и уведомление о вручении, расписку или статус на Госуслугах.

Как выстроить порядок на объекте

• Одно правило для прораба: новый иностранец на объекте — только после сообщения кадровику, что договор подписан и уведомление подано.
• Уход человека прораб сообщает в тот же день, когда об этом узнал.
• Журнал уведомлений у кадровика: человек, дата события, последний день срока, дата подачи, номер или квитанция.
• Проверка перед допуском: при выдаче пропуска охрана или прораб смотрит не только паспорт и патент, но и отметку «уведомление подано».
• Перевод между объектами одной компании в одном регионе договор не меняет. По тексту п. 8 уведомление привязано к заключению и прекращению договора, поэтому новое при переводе не требуется.

Журнал уведомлений может быть обычной таблицей. Главное — графа «последний день», которую видно заранее, а не после проверки:

Что проверить у иностранного работника перед выходом на объект, собрано в шаблоне «Чек-лист: иностранный работник на объекте».

Материал не является юридической консультацией. Нормы сверены по официальным публикациям и КонсультантПлюс на дату, указанную ниже.

Как с этим помогает THRYM

THRYM считает срок уведомления МВД для каждого иностранца — 3 рабочих дня по производственному календарю, с переносами выходных — и показывает просроченные и срочные уведомления во вкладке «Люди» и в утренней сводке. Прораб видит, допущен ли человек к работам. Само уведомление THRYM в МВД не отправляет: подаёте его вы, через Госуслуги или свой кадровый сервис, а в THRYM отмечаете дату подачи.