Шаблон · Excel, Word, PDF
Ежедневный отчёт прораба
Отчёт за смену: люди, техника, работы, материалы, заявки и простои — Word для подписи, Excel с итогами.
Учёт техники на объекте: машино-часы и простои — из сообщений прораба
Прораб пишет «кран 8 ч, экскаватор стоял 3 ч — нет самосвалов» — Тор записывает машино-часы и простой с причиной и виновником. За период — табель техники и справка для расчётов с арендодателем.
14 дней бесплатно, без карты, далее — от 14 900 ₽ в месяц
Простой техники — это деньги, но записей нет
- Сколько отработал кран и почему стоял экскаватор, вспоминают в конце месяца, когда приходит счёт арендодателя.
- Арендодатель выставляет машино-часы по своему рапорту, а возразить нечем: у прораба записей нет.
- Простой по вине заказчика и по вине владельца техники не разделяют — платят за оба.
Как это работает в THRYM
Прораб пишет как привык
Часы техники — в том же сообщении, что люди и работы, в бот THRYM в MAX или Telegram. Тор разбирает единицу техники, часы и простой с причиной, прораб подтверждает карточку: «Верно» или «Исправить».
Смены техники из сообщения прораба: после «Верно» — в табель техники. Простои — с причиной и виновником
Причина — по кодам формы ЭСМ-3: 01–06 — по вине владельца техники (неисправность, нет топлива, нет машиниста), 07–12 — по вине заказчика (нет фронта работ, материалов, подъездов, энергии). У каждой смены — источник: сообщение прораба с датой и временем и фото из ленты.
Простои: причина по кодам ЭСМ-3 и виновник — владелец техники или заказчик. Табель техники и справка арендодателю
Табель за период — в Excel и PDF: единица × день, работа и простои. Для техники в аренде — справка для расчётов по образцу ЭСМ-7: машино-часы × ставка, простои по вине заказчика отдельной строкой, доплата до минимальной смены, НДС. В справочнике — своя техника и аренда с экипажем, ставка, НДС арендодателя и минимальная смена.
Что получает каждый
Прораб
Часы техники — одной строкой в обычном сообщении, без отдельного журнала.
Директор
Простои по объектам и виновникам: сколько часов потеряно и по чьей вине.
Снабжение и механик
Машино-часы к оплате по каждой единице аренды — до того, как придёт счёт.
Бухгалтерия
Справка по образцу ЭСМ-7 с машино-часами, ставкой и НДС — основа для сверки с арендодателем.
Формы и нормы
| ЭСМ-3 | Рапорт о работе строительной машины: простои с часами, причиной и виновником; коды 01–06 — по вине владельца, 07–12 — по вине заказчика (пост. Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). |
|---|---|
| ЭСМ-7 | Справка для расчётов за выполненные работы: машино-часы, цена машино-часа, простои по вине заказчика отдельно, НДС; подписывают заказчик и исполнитель. |
| Своя форма | Унифицированные формы не обязательны: формы первичных документов утверждает руководитель (ч. 4 ст. 9 402-ФЗ). Справка THRYM — своя форма по образцу ЭСМ-7. |
| Путевой лист | При аренде техники с экипажем путевой лист оформляет арендодатель (ст. 6 259-ФЗ). THRYM путевые листы не ведёт. |
Источники
- Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 — формы ЭСМ-3 и ЭСМ-7
- Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9 — КонсультантПлюс
- Федеральный закон № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта…», ст. 6 — КонсультантПлюс
Сверено 26.10.2026. Не юридическая консультация: нормы меняются — сверяйтесь с первоисточником на дату применения.
Вопросы и ответы
Ведёт ли THRYM путевые листы?
Нет. При аренде техники с экипажем путевой лист оформляет арендодатель (ст. 6 259-ФЗ). THRYM ведёт работу и простои на объекте — то, о чём спорят при расчётах.
Нужны ли ГЛОНАСС-трекер или датчики?
Нет. Часы и простои берутся из сообщений прораба и подтверждаются им. Трекер покажет, где и сколько работала машина, но причину простоя всё равно записывает человек.
По какой форме справка для арендодателя?
По образцу формы ЭСМ-7 из постановления Госкомстата России № 78. Это своя форма THRYM: унифицированные формы не обязательны, форму утверждает руководитель (ст. 9 402-ФЗ). Подписывают её заказчик и арендодатель.
Что если прораб не назвал причину простоя?
Простой с часами, но без причины помечается «причина не указана» — его видно в табеле и итогах, причину можно дописать позже. Простой без часов не записывается: ни оплатить, ни отнести на чью-то сторону нечего.
Учитывается ли своя техника?
Да. В справочнике — своя техника и аренда с экипажем. Справка для расчётов делается для арендованной техники, табель и простои — для любой.
Шаблоны и материалы по теме
Шаблон · Excel, PDF
Табель бригады
Табель бригады за месяц в Excel: часы и коды неявок, итоги по людям и по дням считаются сами.
Журнал прораба · 7 мин
Отчёт прораба за день: что в нём должно быть и как перестать собирать его по телефону
Из каких блоков состоит ежедневный отчёт прораба, как связать его с общим журналом работ по приказу № 1026/пр и получать отчёты к одному часу без звонков.
Машино-часы — из первого сообщения
14 дней бесплатно, без карты. Заведите объект и технику — прораб пишет «кран 8 ч», а THRYM собирает табель техники и простои с причинами.
Начать бесплатно
14 дней бесплатно, без карты, далее — от 14 900 ₽ в месяц
Нужна помощь? Напишите в MAX
- Зарегистрируйтесь
Почта и пароль — код придёт на почту.
- Заведите объект
Название, город и время отчёта дня — по умолчанию 19:00.
- Отправьте прорабу ссылку на бота
Он открывает её в MAX или Telegram и пишет как привык: текст, фото, голосовые.
- В 19:00 — первый отчёт дня
Тор соберёт его из сообщений прораба, а утром придёт сводка.