Шаблон · Word, PDF
Акт приёмки работ субподрядчика
Акт приёмки по договору субподряда: объёмы, недостатки со сроками, переданная ИД — Word и PDF.
Кассовый разрыв в строительстве — виден за недели, а не в день платежа
Срок оплаты, аванс и удержание — из договора с заказчиком, акты — из выпущенных КС-2. По каждому акту видно, сколько и до какого дня должны заплатить, а прогноз поступлений и платежей на 12 недель показывает, когда возникнет разрыв и какая оплата его закроет.
14 дней бесплатно, без карты, далее — от 14 900 ₽ в месяц
Деньги считают, когда их уже нет
- Заказчик платит позже срока, а просрочку по каждому акту никто не считает.
- Срок оплаты, аванс и гарантийное удержание живут в таблице финансиста, а директор узнаёт о долге из разговора.
- Платежи поставщикам и субподрядчикам идут по графику, поступления — как получится; разрыв замечают в день платежа.
Как это работает в THRYM
Условия — из договора с заказчиком
Срок оплаты в календарных или рабочих днях от подписания акта, аванс и гарантийное удержание задаются один раз в договоре с заказчиком. Срок, выпавший на выходной или праздник, переносится на ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).
Акты к оплате и оплаты
Выпущенный КС-2 становится актом к оплате: отмечаете, когда он выставлен и подписан, вносите оплаты, в том числе частичные. По каждому акту — к оплате с учётом зачёта аванса и удержания, срок, остаток и просрочка. Реестр актов к оплате — в Excel и PDF.
Акты и оплаты заказчика: сколько должны, что просрочено и когда вернут удержания. Прогноз на 12 недель
Поступления — оплаты актов по срокам договора и возвраты удержаний, платежи — счета поставщиков и графики договоров. По неделям видно, когда остаток уйдёт в минус и какая ожидаемая оплата закроет разрыв, — по объекту и по всей компании.
Прогноз денег объекта: когда возникнет разрыв и что его закроет. Напоминания и утренняя сводка
Перед сроком оплаты и при просрочке — напоминание в бот и push, без сумм и имени заказчика. Руководителю — строка «Деньги» в утренней сводке: сколько просрочено, какие сроки на подходе, когда ожидается разрыв.
Что получает каждый
Директор
Долг заказчика, просрочка и прогноз разрыва по всем объектам — в утренней сводке и на экране «Деньги по объектам».
Финансы
Сроки, зачёт аванса и удержания считаются сами, реестр актов к оплате — в Excel и PDF для сверки с заказчиком.
ПТО
Выпущенный КС-2 сразу становится актом к оплате — суммы никто не вводит второй раз.
Заказчик
Видит выпущенные акты своего объекта и их оплату на вкладке «Оплата актов» — бесплатно, гостем.
Вопросы и ответы
Откуда берутся оплаты заказчика?
Их отмечает финансист или руководитель: дату и сумму оплаты по акту или аванс по договору. Загрузки банковской выписки сейчас нет — оплаты вносятся вручную.
Как считается срок оплаты акта?
От даты подписания акта заказчиком плюс срок из договора — в календарных или рабочих днях по производственному календарю. Если последний день выпал на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).
Что входит в прогноз кассового разрыва?
Поступления — ожидаемые оплаты актов по срокам договора и возвраты удержаний; платежи — счета поставщиков и графики договоров. Просроченное заказчиком в прогноз не входит: когда заплатят, неизвестно, — его видно отдельно. Чтобы увидеть сам разрыв, укажите остаток денег на начало.
Кто видит деньги объекта?
Руководители и финансы вашей организации — по правам роли. Прораб денег не видит, заказчик-гость — только акты своего объекта и их оплату.
Это замена бухгалтерии и 1С?
Нет. Это управленческий учёт денег по объектам: акты, сроки, оплаты и прогноз. Бухгалтерский и налоговый учёт остаётся в 1С.
Шаблоны и материалы по теме
Разрыв — за недели, а не в день платежа
14 дней бесплатно, без карты. Заведите договор с заказчиком и выпустите КС-2 — THRYM посчитает сроки оплаты и покажет прогноз по неделям.
Начать бесплатно
14 дней бесплатно, без карты, далее — от 14 900 ₽ в месяц
Нужна помощь? Напишите в MAX
- Зарегистрируйтесь
Почта и пароль — код придёт на почту.
- Заведите объект
Название, город и время отчёта дня — по умолчанию 19:00.
- Отправьте прорабу ссылку на бота
Он открывает её в MAX или Telegram и пишет как привык: текст, фото, голосовые.
- В 19:00 — первый отчёт дня
Тор соберёт его из сообщений прораба, а утром придёт сводка.