Электронная транспортная накладная на стройке: приход материалов из ЭТрН и УПД

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная оформляется в электронном виде. Скачайте XML ЭТрН или УПД у своего оператора ЭДО и загрузите в THRYM — получится приход материалов на объект, а в карточке прихода — напоминание подписать титул грузополучателя.

Начать бесплатно Посмотреть цены

14 дней бесплатно, без карты, далее — от 14 900 ₽ в месяц

Накладная электронная, а приход — по-прежнему руками

ЭТрН и УПД приходят оператору ЭДО, а приход на объекте вводят вручную с распечатки.
Позиции и цены — в УПД, места и масса — в ЭТрН; сверять их приходится вручную.
Грузополучатель тоже подписывает ЭТрН — свой титул, — но кто это делает на объекте, не договорились.

Как это работает в THRYM

Скачайте XML у оператора
ЭТрН (формат 5.01, титул грузоотправителя) и УПД (формат 5.03) приходят вашей компании через оператора ЭДО или ЭПД. Скачайте файл и загрузите его в материалы объекта — с компьютера или телефона.
THRYM проверит файл и создаст приход
Файл проверяется по схеме ФНС. Из УПД — черновик прихода с позициями, количеством, ставкой НДС и суммами, из ЭТрН — груз, места, масса и объём. Накладную и УПД одной поставки THRYM свяжет сам, расхождения с заявкой покажет в карточке, повторная загрузка того же файла дубля не создаст.
Приход из УПД и ЭТрН попадает в остатки объекта — дальше списание по нормам и М-29.
Напоминание о титуле грузополучателя
В карточке прихода — напоминание подписать титул грузополучателя (Т3) у оператора ЭПД: своей КЭП или КЭП сотрудника с машиночитаемой доверенностью. Сам THRYM документы не подписывает и в ГИС ЭПД не отправляет.

Что получает каждый

Снабжение

Приход из файла поставщика без повторного ввода, расхождения с заявкой — в карточке прихода.

Прораб

Понятно, какую поставку нужно подтвердить подписью грузополучателя у оператора.

ПТО

Приход из УПД — основа для списания по нормам сметы и М-29.

Директор

Остатки и перерасход по объекту — из документов поставщиков, а не из памяти.

Форматы и нормы

ЭТрН	Формат 5.01 — приказ ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@; четыре обязательных титула: Т3 подписывает грузополучатель, Т4 — перевозчик.
УПД	Формат 5.03 — приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@; с 1 апреля 2025 года единственный формат электронного УПД.
Электронные перевозочные документы	С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ и заявка при автоперевозках — в электронном виде (140-ФЗ от 07.06.2025). Доступ к ГИС ЭПД — через операторов из реестра Минтранса.
Подпись	Усиленная квалифицированная: руководитель — КЭП организации, сотрудник — своя КЭП и машиночитаемая доверенность (ст. 17.2 63-ФЗ).
Санкции	До 1 марта 2027 года при бумажной накладной поручено ограничиваться устным замечанием (поручение Президента Пр-1784, п. 6). Отдельного штрафа для грузополучателя в КоАП мы не нашли — уточняйте у юриста.

Источники

Сверено 26.10.2026. Не юридическая консультация: нормы меняются — сверяйтесь с первоисточником на дату применения.

Вопросы и ответы

Обязательна ли электронная транспортная накладная?

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ и заявка при автоперевозках оформляются в электронном виде (140-ФЗ от 07.06.2025), исключения устанавливает Минтранс. Документы идут в ГИС ЭПД через операторов из реестра Минтранса.

Кто подписывает ЭТрН со стороны стройки?

Грузополучатель — свой титул (Т3) усиленной квалифицированной подписью: руководитель — КЭП организации, сотрудник — своей КЭП с машиночитаемой доверенностью (ст. 17.2 63-ФЗ). Прораб может подписывать, если у него есть КЭП и доверенность.

Подключается ли THRYM к оператору ЭДО напрямую?

Пока нет: файл ЭТрН или УПД вы скачиваете у своего оператора и загружаете в THRYM. Прямой интеграции с операторами нет, в ГИС ЭПД THRYM ничего не отправляет.

Почему в приходе из ЭТрН нет цен?

В ЭТрН нет номенклатуры с ценами — только груз, места, масса и объём. Позиции и суммы — в УПД. Загрузите оба файла: THRYM свяжет их по номеру и дате документа об отгрузке.

Какие версии файлов принимаются?

ЭТрН — формат 5.01, титул грузоотправителя; УПД — формат 5.03, информация продавца. Файл до 5 МБ в кодировке windows-1251 или UTF-8. Старые версии УПД (5.01, 5.02) получат понятный отказ.

Шаблоны и материалы по теме

Шаблон · Excel, PDF

Заявка на материалы

Заявка прораба в снабжение: марка, срок, разгрузка, согласование ПТО и остаток к поставке — Excel.

Шаблон · Excel, PDF

Отчёт М-29

Отчёт о расходе материалов в сравнении с нормами: Excel с формулами перерасхода, образец и объяснительная.

Журнал прораба · 7 мин

Форма М-29: как заполнять и где теряются материалы

Что такое отчёт М-29, кто и когда его составляет, как заполнить разделы I и II и посчитать перерасход, где на объекте теряются материалы. С примером и шаблоном.

Приход — из файла поставщика

14 дней бесплатно, без карты. Заведите объект и загрузите первую ЭТрН или УПД — THRYM создаст приход и покажет остатки.

Начать бесплатно